En los últimos meses, se ha hablado de la posible eliminación de la Constancia de Situación Fiscal (CSF) en México, un documento fundamental para acreditar la situación fiscal ante el SAT. Esta noticia ha despertado dudas e inquietudes entre contribuyentes y empresas que la necesitan para sus trámites.

Ante este panorama, es importante entender qué es la CSF, qué función cumple y qué cambios podrían venir. También conviene conocer el papel de la Cédula de Datos Fiscales (CDF), que podría ganar relevancia en caso de que desaparezca la CSF.

Para aclarar todas estas dudas y mantenerte informado, FacturoPorTi te presenta una guía completa sobre la Constancia de Situación Fiscal, la CDF y cómo prepararte ante posibles cambios.

● ¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal? 

La Constancia de Situación Fiscal es un documento que incluye datos de la Cédula de Identificación Fiscal y del RFC. Su función principal es que las personas contribuyentes, ya sean físicas o morales, puedan conocer su estatus fiscal ante el SAT.

Este documento suele solicitarse cuando se realiza una operación comercial, ya sea como proveedor o al momento de comprar en un establecimiento y se requiere la factura electrónica.

Cada Constancia es distinta: en el caso de las personas físicas, indica la fecha de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. Para las personas morales, muestra la fecha de inicio de operaciones de la empresa o entidad.

● ¿Cuál es mayor problema de la Constancia de Situación Fiscal?

Como sabrás, para usar la CSF es necesario compartir información personal, lo que puede generar inseguridad por no saber si esa información quedará en manos confiables.

Seguramente te ha pasado que, al pedir una factura, te dicen algo como:

“¡Compárteme tu constancia de situación fiscal!”

Claro que necesitas la factura, pero te incomoda compartir tantos datos personales. Para resolver esto, desde diciembre de 2024 el SAT puso a disposición de los contribuyentes un documento nuevo y muy importante: la Cédula de Datos Fiscales, que permite cumplir con las obligaciones fiscales sin exponer más datos de los necesarios.

¿Qué es la Cédula de Datos Fiscales?

La Cédula de Datos Fiscales es un documento emitido por el SAT que certifica los datos registrados de un contribuyente en el RFC. Este documento incluye:

Nombre o razón social
RFC
Régimen fiscal
Domicilio fiscal
Código postal
Uso del CFDI autorizado
En algunos casos, un código QR para validar su autenticidad

Todos estos datos son suficientes para generar una factura, por lo que ya no es indispensable entregar la Constancia de Situación Fiscal cada vez que facturas.

● ¿La Cédula de Datos Fiscales es lo mismo que la Constancia de Situación Fiscal?

No, no son lo mismo. Aunque ambos documentos se obtienen en el SAT y contienen datos relacionados con el RFC, tienen finalidades diferentes.

La Cédula de Datos Fiscales es un documento más breve, que funciona como una especie de “tarjeta de presentación fiscal” ante el SAT, confirmando que estás dado de alta correctamente.

En cambio, la Constancia de Situación Fiscal es un documento más detallado, que muestra información completa sobre tu régimen fiscal, obligaciones, domicilio, actividades económicas registradas para facturación electrónica y cumplimiento de obligaciones fiscales.

● ¿Cómo puedes sacar la Constancia de Situación Fiscal y la Cédula de Datos Fiscales?

Puedes seguir estos pasos:

Ingresa a la página oficial del SAT.
Ve a la sección “Trámites y servicios” y haz clic en “Más trámites y servicios”.
En el menú, selecciona “Constancias, devoluciones y notificaciones” y da clic en “Constancia de situación fiscal”.
Después, elige “Obtén tu cédula de datos fiscales” y haz clic en el botón “Ingresa al servicio”.
Ingresa tu RFC.
Revisa tu correo electrónico y descarga el documento desde el enlace que recibirás.

Importante: el enlace de descarga tiene fecha y hora de vigencia. Así que, en cuanto recibas el correo del SAT, descárgala inmediatamente para que sigas facturando con seguridad.

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Redacción C21