Además, el Instituto organiza y sistematiza más de 300 millones de registros recopilados desde 2011 asegurando un análisis puntual de dichos datos, lo que de otro modo sería una tarea difícil de cumplir. Apoya, mediante la producción de evidencia fáctica, la administración de medidas legales sobre los partidos políticos o concesionarios de radio y televisión para evitar la no conformidad o suspender la propaganda en la que sí se deben aplicar.
Por lo anterior, el INE ha implementado Oracle Business Intelligence, para elaborar un análisis detallado sobre el comportamiento de la transmisión de la propaganda de los partidos políticos especialmente durante los procesos electorales, con el objetivo de mejorar el tiempo de respuesta y calidad de la información. Informes que antes se demoraban 15 días ahora se realizan en una hora.
La puesta en marcha de Oracle Business Intelligence y sus módulos en el Instituto Nacional Electoral se llevó a cabo mediante una colaboración entre el personal de TI interno del Instituto Nacional Electoral y consultores de Oracle, quienes capacitaron al personal informando sobre las características de la herramienta y contribuyeron en la formación del personal; acciones que se realizaron en un periodo de 18 meses.
“El funcionamiento de nuestro sistema político se basa en gran medida en el trabajo que hacemos. Con Oracle Business Intelligence contamos con información actualizada, relevante, y oportuna, que nos permite tomar decisiones que fortalecen la visión estratégica del INE, lo que nos lleva a brindar mejores resultados a la ciudadanía”, destacó Patricio Ballados, Director Ejecutivo de Prerrogativas y Partidos Políticos, Instituto Nacional Electoral.
“Nuestro primer reto fue averiguar si la solución nos proporcionaría las funcionalidades específicas que necesitábamos. Muy pronto, nos dimos cuenta que Oracle Business Intelligence es fiable, fácil de usar, y acomoda los variables que necesitamos para ofrecer información completa y consistente a nuestros grupos de interés”, agregó Alejandro Vergara, Director de Verificación y Monitoreo, Instituto Nacional Electoral.
Resultados:
Se mejoró la capacidad del INE para gestionar adecuadamente la información del monitoreo de propaganda política y electoral a más de 1,700 canales de televisión y de radio 24/7 y para el cumplimiento de las leyes electorales—creando un repositorio de fácil acceso de datos que apoya la toma de decisiones.
Se dio respuesta a peticiones de información de manera rápida y eficiente—250 de dichas solicitudes fueron atendidas en la última temporada de elección, por ejemplo: la información sobre la cantidad de piezas promocionales difundidas por día, mes o año, que se remontan a 2011.
Se habilitó a la institución para organizar y procesar los datos de propaganda política y electoral, volviéndolos accesible para reportar a una serie de audiencias—permitiendo a los usuarios internos y externos llevar a cabo búsquedas por tipo, el canal, la fecha, hora y lugar.
Se aumentó la capacidad de análisis de la organización, ofreciendo una mayor visibilidad de los datos a través de cuadros de mando permitiendo verificaciones cruzadas de información y, finalmente, la entrega de reportes más integrales, personalizados y precisos.
Se impulsó el número de tipos de informes disponibles para las audiencias a más de 30, gracias a las capacidades analíticas mejoradas que proporcionan mayor nivel de detalle y profundidad en las piezas de campañas.
Se procesó, ordenó y estructuró 300 millones de registros con información de campañas publicitarias volviendo a 2011—sumando a 14.5 TB de contenido grabado.
Permitió la capacidad para responder preguntas específicas sobre el seguimiento y la supervisión de los promocionales de propaganda política y electoral.
Se logró disminuir la complejidad de procesamiento de 150,000 promocionales diarios—que ascienden a 40,000 horas de contenido por día relacionados con los partidos políticos y/o mensajes políticos, creando un repositorio de información que es de fácil acceso e interpretación.
Contribuyó a la focalización de campañas institucionales y de educación cívica con el objetivo de concientizar a la población sobre la importancia de tramitar su credencial para votar y participar en las elecciones.
Se disminuyó el tiempo necesario para producir informes semestrales de dos semanas a dos horas—un amplio informe de la verificación de la propaganda política-electoral que normalmente asciende a 10 millones de impactos durante un período de 6 meses.
“Dado que se trata de una amplia implementación, requiere una cuidadosa ejecución. Hemos sido capaces de añadir las características y personalizaciones a medida que avanzamos, atendiendo a todas las necesidades que nuestra organización tenía,” señaló Patricio Ballados, Director Ejecutivo de Prerrogativas y Partidos Políticos, Instituto Nacional Electoral.
El Instituto Nacional Electoral (INE) organiza las elecciones presidenciales, Congreso de la Unión y en coordinación con los organismos públicos locales electorales, elecciones regionales en cada uno de los Estados. Reformas constitucionales aprobadas por el Congreso en 2014 han rediseñado el sistema electoral de México y han creado al INE, lo cual obliga a una transformación y modernización de las elecciones del país para asegurar altos niveles de estandarización y credibilidad.
Redacción C21