Reto

Grupo Sports World, compañía operadora de centros de acondicionamiento físico, enfrentaba la necesidad de ejecutar un ambicioso plan de expansión, para lo cual buscó una solución que le permitiera hacer una planeación financiera inteligente y le brindará una visión profunda de las operaciones del negocio y su impacto.

El plan de expansión exigía la implementación de procesos financieros sólidos que permitieran consolidar los resultados de los clubes que operan actualmente, así como las estimaciones de nuevas aperturas, incluyendo clubes en construcción.

"Anteriormente, la planeación se hacía de forma lineal y secuencial. Debido a los altos volúmenes de datos que teníamos, era muy complicado interpretarlos e integrarlos." comentó Marcel Alegría Lomelí, Subdirector de Planeación Financiera y Business Intelligence de Grupo Sports World. "Necesitábamos conectar la estrategia de negocio con el presupuesto de forma sinérgica y así, tener una visión global de la organización" agregó.

Después de analizar las necesidades de Grupo Sports World, Intellego diseño e  implementó un sistema de Presupuestación y Planeación Financiera que se adaptó a la solución que los usuarios de Grupo Sport World ya utilizaban. Esto, con la finalidad de disminuir la resistencia al cambio. El proceso requirió de 8 meses de trabajo, en los cuales se realizó el desarrollo, la implementación y la estabilización de la herramienta.

Entre los cambios que Grupo Sports World experimentó después de implementar la solución están:

* Disminución  del tiempo invertido en tareas mecánicas y operativas

* Optimización del análisis financiero para facilitar la toma de decisiones oportunas

* Incremento en la eficiencia del área financiera

* Disminución del tiempo total para integrar el presupuesto

* Facilitación del proceso colaborativo

* Control automatizado del proceso presupuestal (Workflow)

* Manejo de diferentes versiones del presupuesto (Optimista, Pesimista y Realista)


"Los cambios que hemos estado haciendo nos permiten tener una visión integral del negocio para conocer realmente la actividad vital que establece el factor diferenciador respecto a nuestros competidores", afirmó Marcel Alegría.

De esta manera, el área financiera de Grupo Sports World puede desarrollar habilidades estratégicas que aprovechen el uso apropiado de los sistemas de información, brindando a la empresa la oportunidad de mantener su competitividad en el mercado.

Continuidad, clave para el éxito

Una vez que el uso de la solución implementada se haya convertido en una práctica común para toda la organización, Intellego buscará realizar una minería de datos mucho más ambiciosa y expansiva que permita generar nuevos módulos, nuevas métricas y un análisis más detallado y práctico del negocio. Esto le brindará a Grupo Sports World la oportunidad de mantenerse en el liderazgo del mercado. Redacción