El mundo de los negocios se transforma a la velocidad de la luz. Ariba, una compañía de SAP, anunció perfeccionamientos en su software Ariba®Network, para generar los niveles superiores de conectividad, colaboración y conceptualización que se requieren para optimizar las operaciones de compra, venta y gestión de caja en el acelerado entorno interconectado de la economía actual. Las mejoras fueron develadas durante Ariba LIVE, el principal evento de comercio empresarial del año, celebrado en las instalaciones del Hotel The Cosmopolitan de Las Vegas, Nevada (EUA).

“Las empresas son diferentes a las de hace una década e, incluso, a las que predominaban hace apenas un lustro. Hoy son más sociales y móviles, más veloces e inteligentes y más proclives a la innovación, por lo que demandan nuevas maneras de operación”, señaló Sanish Mondkar, Vicepresidente Ejecutivo y Gerente de Producto de Ariba. “Con estas recientes mejoras, las compañías podrán transformar su entorno de negocios y sacar provecho de la sabiduría y de los conocimientos de comunidades enteras para habilitar nuevos procesos que impulsen innovaciones y resultados sin precedentes”.

Mejores procesos de compras

Las funcionalidades mejoradas de gestión de gastos, procesos y redes que forman parte de la nueva versión permiten efectuar un proceso más inteligente y automatizado de identificación de fuentes de datos para propiciar tomas de decisión más informadas y resultados operativos óptimos. 

• Inteligencia en tiempo real genera mayor visibilidad. Potenciado por SAP HANA, la plataforma tipo in-memory de computación en tiempo real, el software Ariba Spend Visibility permite analizar mayores volúmenes de datos de gestión del gasto a una velocidad jamás alcanzada: las cargas de datos se llevan a cabo 20 veces más rápido y quedan disponibles inmediatamente luego de activado el procesamiento de cualquier proyecto, contrato o factura. 

De esta manera, es posible concretar análisis más complejos, basados en un conjunto expandido de variables, entre las que se incluyen centros de costos, variaciones en precios de compra y desgloses a nivel de micro-

regiones.

• Incrementos en automatización elevan niveles de eficiencia. Con las capacidades de Ariba Sourcing™ y Ariba Discovery™, ahora integradas al software Ariba Spot Quote, las compañías pueden generar y ejecutar, de manera automatizada, compras incidentales de bienes o servicios no ofrecidos por su base de proveedores. Las solicitudes de cotización (RFQs, por sus siglas en inglés) se generan a partir de los datos aportados por sistemas ERP de back-end, apuntalando su efectividad con las funcionalidades de identificación de fuentes de datos anidadas en el 

entorno Ariba. En instancias posteriores del proceso, los proveedores son invitados a participar en el proceso de requisición de cotizaciones o cotejados con los requerimientos de la empresa, a través de Ariba Discovery, todo sin intervención humana. Las compras en el mercado alternativo (es decir, las que se realizan fuera de la cadena regular de suministro) representan enormes desafíos para la mayoría de las compañías, pues requieren una alta rotación y el personal de compras usualmente carece de métodos eficaces y eficientes para identificar las fuentes. 

Mediante el aprovechamiento de soluciones como Ariba Spot Quote, se pueden reducir los tiempos de detección de proveedores de semanas a días (o incluso horas) y alcanzar reducciones en costos que oscilan, en promedio, entre dos y cinco por ciento.

Ventas más fáciles

Mediante procesos más inteligentes y simplificados de automatización, las organizaciones de ventas pueden identificar más veloz y sencillamente cualquier oportunidad de negocios que se presente, colaborando así con los socios comerciales y promoviendo la consolidación y la expansión de las relaciones comerciales existentes.

• Cotejamiento inteligente se traduce en generación de leads más objetivos. Las nuevas categorías de productos y servicios personalizados disponibles con Ariba Discovery™ permiten realizar un cotejamiento más 

efectivo de los requerimientos planteados por los compradores con las oportunidades ofrecidas por los vendedores, lo que promueve la generación automática de leads más calificados.

• Notificaciones mejoradas propician una más efectiva gestión de leads. Como los leads de ventas están categorizados automáticamente y a diario como “nuevo”, “mejor alternativa” o “próximo a cerrarse”, es posible 

monitorear y administrar las oportunidades de venta, asegurándose de que no haya brechas en su proceso de elección. Adicionalmente, con las nuevas funcionalidades de correo electrónico, los encargados de compras pueden 

visualizar y responder directamente a los profesionales de ventas desde su correo electrónico de cliente, sin tener que ingresar a Ariba Discovery, lo que acelera los tiempos de respuesta y fortalece sus niveles de colaboración empresarial.

Más inteligencia en la gestión de caja

Las funcionalidades perfeccionadas de la solución Ariba Invoice Management™ permiten expandir procesos automatizados de facturación y abarcan nuevas categorías de gestión global del gasto, apuntalando las iniciativas tendientes al adecuado cumplimiento legal y reglamentario y mejorando los niveles de colaboración entre los diferentes socios comerciales de la red.

• Facturación de servicios mejora gestión de complejos procesos de manejo del gasto. Las facturas asociadas a los distintos proyectos que se suelen manejar en las obras de construcción, ingeniería, reparaciones y gestión de instalaciones y planta suelen estar entre el grupo de aspectos más difíciles de administrar y mantener bajo control. Con Ariba Services Invoicing, estas compañías quedan facultadas para extender el alcance de los procesos de facturación inteligente, en los cuales las facturas electrónicas son sometidas a un proceso automatizado de validación activado a partir del momento en que el proveedor las radica, con el fin de garantizar que solo las veraces y aprobadas lleguen al área de cuentas por pagar. Los encargados de compras pueden revisar y aprobar registros de prestación de servicios que detallan los efectivamente prestados, antes de la radicación de la factura correspondiente. Por su parte, los proveedores pueden “convertir” las órdenes de compra de servicios en facturas, completando un perfecto ciclo de cuentas por pagar. 

• Facturación electrónica ajustada a regímenes fiscales abre puerta a nuevas geografías. Brasil y México son dos de los países del mundo con requerimientos tributarios más complejos para operaciones de factura electrónica. 

Al extender el soporte en estos países, Ariba Network aporta la infraestructura para recibir y validar facturas electrónicas que se someten a estos estrictos regímenes regulatorios, aportando funcionalidades de archivo y secuencias de auditoría que incrementan los controles empresariales que las organizaciones globales deben implementar si desean expandir el alcance de sus iniciativas de facturación electrónica y abarcar estos mercados emergentes de América latina.

Para más información sobre Ariba Network y el valor que puede ofrecer a su organización, visite el sitio www.ariba.com.

Redacción C21