En este aspecto Xerox, compañía líder en servicios y tecnología que ayuda a las empresas a simplificar su trabajo, ha desarrollado en sus equipos multifunción (MPF)  la plataforma ConnectKey, que proporciona las herramientas necesarias para maximizar los tiempos de trabajo y crear ecosistemas que permitan la digitalización total del papel.

Esta plataforma es una arquitectura innovadora de Xerox que integra un controlador con tecnología de vanguardia y soluciones de software avanzado, para disponer de las herramientas necesarias y simplificar los procesos críticos de negocio, así como digitalizar los documentos de negocio más importante.

ConnectKey cuenta con 4 aplicaciones  que ayudarán a las empresas a gestionar el conocimiento, incrementar la eficiencia de los procesos, y reducir el consumo de papel mediante la digitalización de documentos.

1. Easy Translation Service: Esta aplicación permite escanear un documento y traducirlo en  un equipo MFP,  mediante una foto desde el teléfono celular o directamente desde el portal web.

2. Print by Xerox: Permite imprimir desde cualquier dispositivo móvil o algún equipo conectado a una red en una MFP.

3. Mobile link: Permite crear flujos de trabajo automatizados mediante un sólo click en los dispositivos. Además, permite transmitir documentos vía fax, email y a servicios en la nube tales como Box, Dropbox y Google Drive.

4. Scan to editable file: Esta opción permite escanear y recuperar cualquier clase de archivo en papel mediante la digitalización del documento a un archivo de Word editable. 

ConnectKey ofrece la más amplia gama de funciones avanzadas y tecnologías para ayudar a asegurar que la información confidencial de su empresa se mantiene segura. Las prestaciones de seguridad estándar incluyen cifrado de disco de 256 bits, protección McAfee®, la sobrescritura de imágenes, la impresión segura con borrado programable y correo electrónico a servidores de correo externos, además de una serie de otras medidas de seguridad que ayudan a proteger la información crítica de su empresa ante todas las vulnerabilidades. 

Gracias a las opciones que brinda la tecnología ConnectKey,  nunca ha sido tan fácil almacenar, imprimir y digitalizar la información, lo que permite a las empresas lograr reducir el consumo de papel y al mismo tiempo acelerar los procesos de negocio.

Redacción C21