Sin embargo, Laserfiche, mediante una iniciativa denominada Go Green, está transformando este panorama a nivel mundial: "Uno de nuestros principales objetivos como compañía responsable del medio ambiente es reducir, por ejemplo, el fotocopiado y la impresión de hojas, mediante nuestro paradigma tecnológico llamado 'manejo electrónico de documentos", explica Sandra Vila, directora Regional de Laserfiche para México y América Latina.
 
La ejecutiva explicó que este paradigma, además de cuidar el medio ambiente, ofrece a las organizaciones de todo tipo, el ahorro de costos en muchos sentidos, desde el gasto de papel, hasta prescindir por completo de archivos físicos al sustituirlos por documentos y archivos electrónicos: "No sólo se prescinde del papel, las soluciones de Laserfiche reducen los costos operativos al tener todos los documentos guardados en un mismo repositorio electrónico; lo anterior al digitalizar documentos, los cuales son automatizados en procesos de distribución electrónicos. Todo esto mediante una sola aplicación, por la cual los documentos pueden ser desde el Web o mediante la red empresarial", sostiene la directiva.
 
Acorde a este planteamiento, Carlos Landa, director general de Apoint México, asociado de negocio de Laserfiche en el país, explica que las aplicaciones basadas en el paradigma digital Laserfiche, también ofrecen certidumbre a las organizaciones incluso de manera perpetua. "Una vez que la información es digitalizada y automatizada remplaza por completo los procesos manuales del manejo de la información crítica: obviamente que esto otorga un alto grado de seguridad y de transparencia."
 
Landa subraya que la tecnología de Laserfiche es capaz de automatizar las soluciones sobre gestión y formación de imágenes de documentos Laserfiche, no sólo haciendo más eficiente el resultado final, sino también facilitando el acceso a la información a los clientes, proveedores o bien a la ciudadanía si se trata de instituciones gubernamentales: "En el país hemos digitalizado en tiempos relativamente cortos archivos históricos como la base del catastro del estado de Guerrero y la del Instituto Nacional de Inmigración. Ellos ahora cuentan con un sistema 'libre de papel', pero a la vez seguro, brindando eficiencia y productividad; antes tardaban días e incluso meses en localizar un simple documento, pero en la actualidad está disponible a la velocidad de un clic."
 
Cabe señalar que los gobiernos de Guerrero, Tamaulipas, Yucatán y el Distrito Federal, o dependencias como el Instituto Nacional de Inmigración, Pemex, Bancomext, así como el Instituto Nacional de Pediatría, y diversas compañías financieras, públicas, y corporativos, ya están disfrutando de Go Green.
 
"Go Green es una oportunidad para aprovechar responsablemente los recursos naturales de nuestro planeta. En el mundo nuestras soluciones de Document Management alcanzan prácticamente a los cinco continentes, por lo que invito a las empresas mexicanas a que conozcan la iniciativa mediante nuestra red de Distribuidores en el país", concluye Vila. www.laserfiche.com
Redacción C21